A Tese ou Dissertação deve ser primeiramente cadastrada no Sistema OPUS. Qualquer usuário registrado no Grude pode faze-lo.
O aluno deve preencher e assinar o termo de autorização e entrega-lo à secretaria do curso de Pós Graduação.
Após o recebimento do termo, a secretaria libera o trabalho, que é então encaminhado à Biblioteca Universitária para revisão dos metadados.
Muito embora os metadados possam ser visualizados a qualquer tempo no Sistema OPUS, a visualização do texto completo só é possível após a aprovação pela secretaria do curso e liberação pela Biblioteca Universitária.